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編制采購文件,如何規(guī)定合同分包及分包條件?合同分包及分包條件 合同分包是指中標、成交供應(yīng)商將其中標、成交項目的*部分依法分包給具備相應(yīng)資質(zhì)條件的分包供應(yīng)商的行為。 合法的分包須滿足以下幾個條件: 1. 分包必須取得采購人的同意 《政府采購法》第四十八條規(guī)定“經(jīng)采購人同意,中標、成交供應(yīng)商可以依法采取分包方式履行合同! 采購人同意分兩種情形: 第*種情形,采購文件規(guī)定。采購人在采購文件中就分包事項作出明確規(guī)定,供應(yīng)商根據(jù)采購文件的規(guī)定和采購項目的實際情況,擬采用分包方式履行合同的,在投標文件(響應(yīng)文件)中載明。 第二種情形,經(jīng)采購人同意。在簽訂合同時或合同履行過程中采購人同意中標、成交供應(yīng)商提出的分包要求。主要是為了彌補中標、成交供應(yīng)商沒有在投標文件(響應(yīng)文件)中說明分包情況,但基于采購項目的實際情況,在合同授予后又需要進行分包的情況。 政府采購法(招標投標法也*樣)對于分包問題的管理是很寬松的。實踐中,第二種情形中標、成交供應(yīng)商與采購人容易就分包價格、分包第三人等發(fā)生爭議,影響合同簽訂或履行,也易發(fā)生采購人“指定分包”,法律并不支持采購人的指定權(quán),如《招標投標法》第三十條規(guī)定,投標人根據(jù)招標文件載明的項目實際情況,擬在中標后將中標項目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作進行分包的,應(yīng)當在投標文件中載明。 第四十六條規(guī)定,招標人和中標人應(yīng)當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。中標、成交供應(yīng)商沒有在投標文件(響應(yīng)文件)中說明分包情況,在簽訂合同時是無法彌補的。 為規(guī)范分包行為,*般采用第*種情形,即適用《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》第三十五條規(guī)定,投標人根據(jù)招標文件的規(guī)定和采購項目的實際情況,擬在中標后將中標項目的非主體、非關(guān)鍵性工作分包的,應(yīng)當在投標文件中載明分包承擔主體,分包承擔主體應(yīng)當具備相應(yīng)資質(zhì)條件且不得再次分包。財政部《關(guān)于促進政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》第三條第二款規(guī)定,采購人允許采用分包方式履行合同的,應(yīng)當在采購文件中明確可以分包履行的具體內(nèi)容、金額或者比例。 需要注意的是,政府采購鼓勵采購人允許獲得政府采購合同的大型企業(yè)依法向中小企業(yè)分包。 2. 不得將中標項目的主體、關(guān)鍵性工作分包 《招標投標法》第三十條和《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》第三十五條規(guī)定,只能將中標項目的非主體、非關(guān)鍵性工作分包給分包供應(yīng)商,主體、關(guān)鍵性工作需由中標、成交供應(yīng)商完成。 什么是非主體、非關(guān)鍵性工作,法律法規(guī)并無明確規(guī)定。實踐中,建設(shè)工程*般將建筑物的主體結(jié)構(gòu)作為主體、關(guān)鍵性工作,而不得分包;其他的則根據(jù)采購文件而定。貨物采購*般將主要設(shè)備、材料或采購標的的主要部分作為主體、關(guān)鍵性工作而不得分包。 根據(jù)分包工作是采購項目中部分具有獨立性的專業(yè)工作或附屬工作的特點,從規(guī)范的角度,采購人、采購代理機構(gòu)在編制采購文件時,應(yīng)根據(jù)采購項目的采購范圍和界面劃分要求,按《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》第三十五條規(guī)定,在采購文件中載明是否允許分包,以及允許分包的范圍(包括分包承擔主體的資質(zhì)條件)。 3. 分包供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)條件且不得再次分包 《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第三十五條規(guī)定,分包供應(yīng)商應(yīng)當具備相應(yīng)資質(zhì)條件且不得再次分包。 所以,分包必須是分包給具備相應(yīng)資質(zhì)條件的分包供應(yīng)商;分包只能是*次分包,即分包供應(yīng)商不得再次分包。 但分包供應(yīng)商的資格應(yīng)由采購人或采購代理機構(gòu),或是由評審機構(gòu)審查,或是由中標、成交供應(yīng)商(主承包人)審查?法律沒有明確規(guī)定。但是既然分包是中標、成交供應(yīng)商的行為,那么中標、成交供應(yīng)商*先應(yīng)該有義務(wù)保證分包供應(yīng)商的資格符合合同履行的需要,并保證分包供應(yīng)商不再對采購項目進行再次分包。采購人在同意分包時,視采購人同意的情形,屬上述第*種情形的,由評審機構(gòu)對分包供應(yīng)商的資格進行審查;屬上述第二種情形的,由采購人對分包供應(yīng)商的資格進行審查。 4. 中標、成交供應(yīng)商與分包供應(yīng)商的連帶責任 《政府采購法》第四十八條第二款規(guī)定,政府采購合同分包履行的,中標、成交供應(yīng)商就采購項目和分包項目向采購人負責,分包供應(yīng)商就分包項目承擔責任。 政府采購法的規(guī)定說明,在存在分包合同的情況下,采購人只與中標、成交供應(yīng)商存在合同關(guān)系,并不與分包供應(yīng)商存在直接的合同關(guān)系。但是,法律規(guī)定不僅要求中標、成交供應(yīng)商就采購項目和分包項目向采購人負責,而且還要求分包供應(yīng)商就分包項目的履行直接向采購人承擔責任。中標、成交供應(yīng)商和分包供應(yīng)商所承擔的責任是*種連帶責任,這意味著,如果分包項目出現(xiàn)問題,采購人既可以要求中標、成交供應(yīng)商承擔責任,也可以要求分包供應(yīng)商承擔責任。 |