在編制政府采購需求時,若標準引用不當,不僅可能引發(fā)供應商質(zhì)疑,更會影響采購效率與結果。本文以《中國政府采購報》2025年10月21日四版文章為例,探討采購需求中提出需執(zhí)行的標準,究竟應注意哪些要點?
受采購人委托,某集中采購代理機構(以下簡稱集采機構)對C局辦公家具項目開展招標采購。招標文件發(fā)布后,供應商A對采購項目提出質(zhì)疑,認為采購需求中要求“真皮(頭層牛皮),符合GB/T 16799—2018《家具用皮革》標準,同時滿足……耐折牢度⩾5級……”而上述標準中對“耐折牢度”技術指標的描述是“耐折牢度(50000次)無裂紋”,并非按等級進行劃分。集采機構組織相關專家對質(zhì)疑事項進行論證后認為,采購需求中部分內(nèi)容未達到《政府采購需求管理辦法》第九條“采購需求應當清楚明了、表述規(guī)范、含義準確”要求,質(zhì)疑事項成立,建議采購人修改招標文件后繼續(xù)開展采購活動。采購人隨后按專家建議修改了招標文件并發(fā)布更正公告,供應商A未再提出異議。
采購需求中執(zhí)行相關標準時,應當注意哪些事項?
根據(jù)《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》規(guī)定,采購需求應當完整、明確,包括采購標的需執(zhí)行的國家相關標準、行業(yè)標準、地方標準或者其他標準、規(guī)范等內(nèi)容。因此,采購人在采購需求中提出需執(zhí)行的標準時,應注意以下事項。
一是需執(zhí)行的標準應當是最新有效標準。采購人首先要確保所需執(zhí)行的標準是現(xiàn)行、未被廢止的標準。在引用標準時,可通過官方渠道(如全國標準信息公共服務平臺)或權威數(shù)據(jù)庫核實標準的狀態(tài),避免使用已廢止的標準版本。
二是技術參數(shù)的表述應當與標準表述一致。采購人在設置技術參數(shù)時,應當確保其與所需執(zhí)行的標準完全對應,不能自行增減或改變表述方式。如上文中GB/T 16799-2018《家具用皮革》標準對“耐折牢度”技術參數(shù)表述為“50000次無裂紋”,則采購需求中不應將其修改為“耐折牢度⩾5級”,如此表述與標準原文不符,因此引起供應商質(zhì)疑。采購人應仔細研讀標準文本,確保采購需求中的每一項技術參數(shù)都能在標準中找到明確的依據(jù)和準確的描述。
三是所需執(zhí)行的標準應當與采購標的相適配。采購人在確定所需執(zhí)行的標準時,應當確保該標準與采購標的的具體特性、用途及質(zhì)量要求相適配,不能盲目引用高標準或低標準,而應根據(jù)采購標的實際需求,選擇最為適宜的標準。如某“冷軋鋼板”項目,采購需求中要求其需符合GB/T 24170.1—2023標準。經(jīng)查,GB/T 24170.1—2023標準對應產(chǎn)品為表面抗菌不銹鋼,并非冷軋鋼板,該標準對產(chǎn)品的抗菌性有嚴格要求,而該項目標的冷軋鋼板并無此要求。這是典型的標準與采購標的不適配,并且標準要求過高,在與采購人進行溝通后,采購人以更為適配的標準進行替換。
四是技術參數(shù)不應超出標準檢測限值。采購人在設置技術參數(shù)并要求符合某項標準時,應當確保其處于標準所規(guī)定的檢測范圍之內(nèi),不可設定超出標準檢測限值的技術要求。如某“學生公寓家具”項目,技術參數(shù)中要求“彈子家具鎖(鎖頭直徑不大于20mm)使用壽命不少于20000次”,而該采購標的對應標準GB 21556—2008《鎖具安全通用技術條件》中彈子家具鎖(鎖頭直徑不大于20mm)使用壽命不少于5000次,遠超檢測上限值。此類超出標準檢測限值的要求,不僅可能導致供應商無法參與投標,還可能引發(fā)不必要的質(zhì)疑。因此,采購人應嚴格依據(jù)標準文本設定技術參數(shù),確保所有要求均在標準可檢測、可驗證的范圍內(nèi)。
《政府采購需求管理辦法》有關條款
第五條 采購人對采購需求管理負有主體責任,按照本辦法的規(guī)定開展采購需求管理各項工作,對采購需求和采購實施計劃的合法性、合規(guī)性、合理性負責。
第九條 采購需求應當清楚明了、表述規(guī)范、含義準確……采購需求可以直接引用相關國家標準、行業(yè)標準、地方標準等標準、規(guī)范,也可以根據(jù)項目目標提出更高的技術要求。
《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》有關條款
第十一條 采購需求應當完整、明確,包括以下內(nèi)容:
......
(二)采購標的需執(zhí)行的國家相關標準、行業(yè)標準、地方標準或者其他標準、規(guī)范。
(來源|中國政府采購報)